Городнянська районна державна адміністрація Городнянська РДА Чернігівської області

З метою якісної підготовки пакетів документів та відповідності кандидатів на присвоєння почесного звання України “Мати-героїня” у відповідності до вимог чинного законодавства і оперативного подання матеріалів на розгляд комісії з нагород облдержадміністрації райдержадміністрацією прийнято розпорядження в.о. голови райдержадміністрації від 19 березня 2009 року №61 “Про організацію відзначення багатодітних матерів району, які заслуговують на присвоєння почесного звання України “Мати-героїня”, яким затверджено склад районної міжвідомчої комісії з перевірки документів для присвоєння почесного звання “Мати-героїня” та Положення про районну міжвідомчу комісію.

Рішенням міжвідомчої комісії (Протокол №2 від 25 березня 2009 року) затверджено Порядок підготовки та розгляду документів для порушення клопотання перед облдержадміністрацію про присвоєння почесного звання України “Мати-героїня”.

УКРАЇНА

ГОРОДНЯНСЬКА РАЙОННА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ

РОЗПОРЯДЖЕННЯ

Відповідно до ст. 22 п. 1 та ст. 39 п.9 Закону України «Про місцеві державні адміністрації», Указу Президента України № 674/2007 від 28 липня 2007 року «Про внесення зміни до Положення про почесні звання України» з метою відзначення багатодітних матерів району, які заслуговують на присвоєння почесного звання України «Мати-героїня»:

1. Створити постійно діючу районну міжвідомчу комісію з перевірки документів для присвоєння почесного звання України «Мати-героїня» та затвердити склад комісії згідно додатку 1.

2. Затвердити Положення про районну міжвідомчу комісію (додається). 3. Контроль за виконанням даного розпорядження покласти на заступника голови райдержадміністрації з гуманітарних та політико-правових питань А.М.Жадченка.

В.о. голови райдержадміністрації М.К.Овсяник

С К Л А Д
районної міжвідомчої комісії з перевірки документів для присвоєння почесного звання України «Мати-героїня»

ПОЛОЖЕННЯ
про районну міжвідомчу комісію з перевірки документів для присвоєння почесного звання України «Мати-героїня»

1. Районна міжвідомча комісія з перевірки документів для присвоєння почесного звання «Мати-героїня» ( далі – комісія ) утворена районною державною райдержадміністрацією відповідно до Закону України «Про місцеві державні адміністрації».

2. Комісія у своїй діяльності керується Конституцією та законами України, актами Президента України і Кабінету Міністрів України, розпорядженнями голови обласної, районної держадміністрацій, а також цим Положенням.

3. Основною метою діяльності комісії є розгляд документів щодо осіб, які претендують на почесне звання «Мати-героїня», у відповідності до Указів Президента України № 476/2001 від 11.09.2004 р. «Про почесні звання України», № 674/2007 від 28 липня 2007 року «Про внесення зміни до Положення про почесні звання України».

4. На комісію покладається:

- прийняття рішення щодо відповідності (невідповідності) кандидата та пакету документів на присвоєння почесного звання «Мати-героїня» відповідно до вимог чинного законодавства;

- підготовка клопотання щодо присвоєння почесного звання «Мати-героїня» за підписом голови райдержадміністрації та забезпечення відправки пакету документів до облдержадміністрації.

5. Комісія має право:

- одержувати в установленому законодавством порядку від органів місцевого самоврядування, посадових осіб підприємств, установ, організацій ( незалежно від форми власності) інформацію необхідну для виконання покладених на неї завдань;

- запрошувати на засідання комісії осіб, причетних до розгляду відповідних документів.

6. Комісія складається з голови, заступника голови, секретаря та членів комісії.

До складу комісії входять працівники райдержадміністрації та соціальних служб району , співробітник РВ УМВС.

Склад комісії затверджується головою райдержадміністрації.

7. Засідання комісії проводить голова комісії або його заступник, а за їх відсутності – один із членів комісії, обраний для цього рішенням комісії.

8. Засідання комісії є правочинним, якщо в ньому бере участь не менш як дві третини її членів.

9. Член комісії має право:

- ознайомлюватися з матеріалами, поданими на її розгляд;

- брати участь у вивченні інформації щодо особи, яка претендує на присвоєння почесного звання «Мати-героїня»;

- заявляти клопотання, висловлювати міркування з питань, що розглядаються;

- брати участь у прийнятті рішень шляхом голосування.

10. Рішення комісії схвалюється простою більшістю голосів її членів, присутніх на засіданні.

11. Результати засідання комісії оформляються протоколом, який підписує голова та члени комісії.

12. Комісія проводить свої засідання в міру необхідності, але не пізніше 10 днів після надходження документів на розгляд комісії.

Порядок
підготовки та розгляду документів для порушення клопотання перед облдержадміністрацією про присвоєння почесного звання України "Мати-героїня"

І. Сіль(міськ)виконкоми:

1. При зверненні громадян до органу місцевого самоврядування з питання присвоєння почесного звання України "Мати-героїня" надають громадянам роз`яснення щодо переліку необхідних документів для формування пакету документів.

2. При поданні громадянами заяви щодо підготовки необхідних документів та порушення клопотання перед райдержадміністрацією про розгляд пакету документів про присвоєння почесного звання "Мати-героїня" і порушення клопотання перед облдержадміністрацією, до заяви додаються:

- копія паспорта матері (1, 2, 11 ст.) в двох примірниках;

- копії свідоцтв про народження дітей в двох примірниках;

- характеристики на дітей з навчальних закладів або з місця роботи на кожного окремо в 1 примірнику;

- довідка про склад сім`ї (підписана керівником та закріплена печаткою) в 2 примірниках;

3. При позитивному рішенні за результатами розгляду заяви: формують пакет документів та забезпечують подання його до райдержадміністрації, а саме:

- лист-клопотання на ім`я голови райдержадміністрації щодо розгляду пакету документів на присвоєння почесного зівання "Мати-героїня" та порушення клопотання перед облдержадміністрацією в 1 примірнику;

- нагородний лист (затверджений рішенням Комісії державних нагород та геральдики при Президентові України від 17.03.2003 року) – в 3 примірниках, в якому в п. 13 повинні бути зазначені характеристика сім`ї та конкретні заслуги особи, що стали підставою. для порушення клопотання про присвоєння почесного звання "Мати-героїня", а саме : особистий внесок у виховання дітей у сім`ї, створення сприятливих умов для здобуття дітьми освіти, розвитку їх творчих здібностей, формування високих духовних і моральних якостей. Нагородний лист скріплюється печаткою та підписами керівника підприємства, установи або організації і голови зборів, трудового колективу за місцем роботи особи;

- витяг з протоколів засідання органів місцевого самоврядування, трудових колективів підприємств, установ, організацій, на яких прийнято рішення про висунення даної особи на нагородження в 2 примірниках.

- інформація про морально-психологічний стан сім`ї в 1 примірнику;

- документи представлені заявником згідно п. 2 (додаються в пакет документів).

4. Термін розгляду заяви та формування пакету документів 15 днів з дня реєстрації заяви.

ІІ. При надходженні до райдержадміністрації документи реєструються в журналі реєстрації вхідної документації і подаються на розгляд голові райдержадміністрації.

1. Голова райдержадміністрації накладає резолюцію "Для розгляду на комісію".

2. Пакет документів з резолюцією голови надходить до секретаря комісії.

3. Протягом 10 днів з моменту реєстрації комісія розглядає пакет документів і приймає відповідне рішення:

- при позитивному рішенні секретар готує клопотання на облдержадміністрацію за підписом голови райдержадміністрації і відправляє пакет документів на облдержадміністрацію;

- при невідповідності кандидатів на присвоєння почесного звання України "Мати-героїня" пакету документів комісія приймає рішення про відмову.

- за результатами розгляду комісії про прийняте рішення інформують заявника та відповідний орган місцевого самоврядування.