back

Семінар-навчання секретарів сільських рад

09 лютого 2017

У залі засідань райдержадміністрації 09 лютого пройшов семінар-навчання з секретарями сільських та міської рад. Із вступним словом до присутніх звернувся керівник апарату райдержадміністрації Ігор Беребера.

Начальник архівного відділу Наталія Герасименко ознайомила представників органів місцевого самоврядування із порядком складання номенклатури та формування справ, особливостями проведення експертизи цінності документів та оформлення її результатів.

В ході свого виступу вона зазначила основні вимоги до складання номенклатури справ, порядок оформлення та формулювання заголовків справ, наголосила на основні правила, яких слід дотримуватись під час формування справ. Розкрила тему проведення експертизи цінності документів та оформлення її результатів, показала примірники протоколів засідання експертної комісії та зазначила недоліки, які допускають в свої роботі секретарі експертних комісій.

Доповідач звернула увагу присутніх на використання в свої роботі Правил організації діловодства та архівного зберігання у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5.

Начальник відділу державного реєстру виборців Ганна Желдак проінформувала присутніх про стан подання відомостей періодичного оновлення персональних даних Державного реєстру виборців органами місцевого самоврядування. Зокрема, вказала на основні помилки під час заповнення електронних форм подань з відомостями про виборців та необхідності покращення їх якості.

Керівник апарату райдержадміністрації Ігор Беребера ознайомив із порядком підготовки документів для присвоєння почесного звання жінкам "Мати-героїня".

За інформацією прес-служби райдержадміністрації