02 червня 2011
Складання та подання податкової звітності до органів ДПС визначені в главі 2 розділу 2 Податкового кодексу України.
Платник податків зобов’язаний за кожний встановлений звітний період подавати податкові декларації щодо окремого податку, платником якого він є, відповідно до Кодексу незалежно від того, чи провадив такий платник податку господарську діяльність у звітному році. Податковою декларацією визначено документ, що подається платником податків контролюючому органу у строки,встановлені законом, на підставі якого здійснюється нарахування та /або сплата податкового зобов’язання, чи документ, що свідчить про суми доходу, нарахованого (виплаченого) на користь платників податків-фізичних осіб, суми отриманого та/або сплаченого податку. Обов’язковими реквізитами податкової декларації є:
- тип документа (звітний, уточнюючий, звітний новий);
- звітний (податковий) період, за який подається податкова декларація;
- звітний (податковий) період, що уточнюється (для уточнюючого розрахунку);
- повне найменування (прізвище, ім’я, по батькові) платника податків згідно з реєстраційними документами;
- код платника податків згідно з Єдиним державним реєстром підприємств та організацій України або податковий номер;
- реєстраційний номер облікової картки платника податків або серію та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний орган державної податкової служби і мають відмітку у паспорті);
- місцезнаходження (місце проживання) платника податків;
- найменування органу державної податкової служби, до якого подається звітність;
- дата подання звіту (або дата заповнення - залежно від форми); - ініціали, прізвища та реєстраційні номери облікових карток посадових осіб платника податків;
- підписи платника податку - фізичної особи та/або посадових осіб платника податку, визначених цим Кодексом, засвідчені печаткою платника податку (за наявності).
У окремих випадках форма податкової декларації додатково може містити такі обов’язкові реквізити: відмітка про звітування за спеціальним режимом; код виду економічної діяльності (КВЕД); код органу місцевого самоврядування за КОАТУУ; індивідуальний податковий номер та номер свідоцтва про реєстрацію платника податку на додану вартість згідно з даними реєстру платників податку на додану вартість за звітний (податковий) період.
Податкова декларація повинна бути підписана у платника - юридичної особи - керівником та особою, яка відповідає за ведення бухгалтерського обліку та подання податкової декларації, у платника фізичної особи - таким платником податків.
Податкова звітність, складена з порушенням норм, не вважається податковою декларацією.
Податкова декларація подається до органу державної податкової інспекції:
- особисто платником податків ;
- надсилається поштою з повідомленням про вручення та з описом вкладення (не пізніше ніж за десять днів до закінчення граничного строку подання податкової декларації);
- засобами електронного зв’язку в електронній формі.
Платники податків, що належать до великих та середніх підприємств, подають податкові декларації до органу державної податкової служби в електронній формі з дотриманням умови щодо реєстрації електронного підпису підзвітних осіб у порядку, визначеному законодавством.
Якщо всі обов’язкові реквізити податкової декларації заповнені, то податкова особа органу державної податкової служби реєструє податкову декларацію платника датою її фактичного отримання та за бажанням платника податків на її копії робить відмітку про отримання. У разі подання платником податків до органу державної податкової служби податкової декларації, заповненої з порушенням вимог, орган державної податкової служби зобов’язаний надати такому платнику податків письмове повідомлення про відмову у прийнятті його податкової декларації із зазначенням причин такої відмови. При отриманні відмови у прийнятті податкової декларації платник має право подати податкову декларацію та сплатити штраф у разі порушення строку її подання або оскаржити рішення органу державної податкової служби у порядку, передбаченому статтею 56 Кодексу.
Податковим періодом для подання декларації визначені :
- календарний місяць - протягом 20 календарних днів, що настають за останнім календарним днем звітного місяця;
- календарний квартал або календарне півріччя - протягом 40 календарних днів, що настають за останнім календарним днем звітного кварталу (півріччя);
- календарному року, крім випадків, передбачених підпунктами 49.18.4 та 49.18.5 цього пункту, - протягом 60 календарних днів, що настають за останнім календарним днем звітного року;
- календарному року для платників податку на доходи фізичних осіб - до 1 травня року, що настає за звітним;
- календарному року для платників податку на доходи фізичних осіб-підприємців - протягом 40 календарних днів, що настають за останнім календарним днем звітного податкового року.
Звертаємо увагу, якщо останній день строку подання податкової декларації припадає на вихідний або святковий день, то останнім днем строку вважається операційний (банківський) день, що настає за вихідним або святковим днем.