Городнянська районна державна адміністрація Городнянська РДА Чернігівської області

В 2014 році вважаємо за доцільне ще раз нагадати як подається заява-розрахунок для надання матеріального забезпечення до Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності.

Заява-розрахунок складається за формою, що передбачена Порядком фінансування страхувальників для надання застрахованим особам матеріального забезпечення за рахунок коштів ФСС з ТВП, затвердженим постановою правління Фонду від 22.12.2010 р. № 26 (далі Порядок № 26), у двох примірниках, один з яких роботодавець подає до робочого органу ФСС з ТВП за місцем реєстрації. Другий примірник заяви-розрахунку разом з наданими застрахованими особами документами, на підставі яких призначено допомоги, зберігається у страхувальника (п. 6 Порядку № 26).

Для забезпечення своєчасності страхових виплат роботодавець має право подавати заяви-розрахунки в міру обробки документів, поданих застрахованими особами, без обмеження періодичності та частоти подання (лист Мінпраці від 18.02.2011 р. № 1742/0/14-11/18). Таким чином, в інтересах працівника роботодавець має подати заяву-розрахунок до ФСС з ТВП у найкоротші строки після призначення допомог комісією із соціального страхування та сум розрахованих бухгалтерією. Адже чим швидше підприємство, установа, організація виконає свій обов'язок і складе заяву-розрахунок, тим швидше працівник зможе отримати належну йому суму допомоги.

Але нажаль не всі застраховані особи розуміють про своєчасність подання до бухгалтерії документів необхідних для нарахування допомоги, тому головам комісії (уповноваженим) із соціального страхування необхідно проводити роз’яснювальну роботу на підприємствах,організаціях, регулярно проводити засідання комісії (уповноваженого) із соціального страхування та своєчасно подавати заяву-розрахунок до робочого органу відділення Фонду.

Допомога по тимчасовій непрацездатності, по вагітності та пологах виплачується згідно ст.52 п.2 у найближчий після дня призначення допомоги строк, установлений для виплати заробітної плати тому наголошуємо на дотриманні строків розгляду документів, призначення та виплати матеріального забезпечення за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням. Строки виплати заробітної плати встановлено статтею 115 КЗпП і статтею 24 Закону України “ Про оплату праці” від 24.03.1995р. № 108/95-ВР. Отже, відповідно до законодавства заробітна плата має виплачуватись працівникам регулярно в робочі дні та в строки, встановлені колективним договором, але не рідше двох разів на місяць через проміжок часу, що не перевищує шістнадцять календарних днів.

Враховуючи вище сказане нагадуємо, що згідно Закону України “Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням” № 2240-ІІІ від 18.01.2001р. допомога по тимчасовій непрацездатності, по вагітності та пологах надається застрахованій особі у формі матеріального забезпечення, яке повністю або частково компенсує втрату заробітної плати. Отже звертаємо увагу головних бухгалтерів підприємств, установ, організацій що заява-розрахунок для надання матеріального забезпечення застрахованим особам за рахунок коштів Фонду повинна надаватися до робочого органу Фонду не рідше двох разів на місяць.

Особливості в поданні заяви-розрахунку насамперед стосуються травм та нещасних випадків застрахованих осіб.

Постановою Кабінету Міністрів України від 22.03.2001 р. № 270 затверджено „Порядок розслідування та обліку нещасних випадків невиробничого характеру”.

Варто звернути увагу, що комісія (уповноважений) із соціального страхування зобов'язана приймати рішення про призначення матеріального забезпечення (або відмову в призначенні, припинення виплати його повністю або частково), розглядати підставу і правильність видачі листків непрацездатності, брати участь у перевірках, що здійснюються на підприємстві робочими органами відділень Фонду з питань використання страхових коштів, надавати необхідні документи та пояснення з питань, що виникають під час перевірок.

На підставі бази даних Єдиної інформаційно-аналітичної системи (ЄІАС) міжрайонними та міською виконавчими дирекціями обласного відділення Фонду визначено підприємства сільського, лісового господарства та підприємства робота яких пов’язана з промисловістю та будівництвом всіх форм власності, по яких проводяться заходи по упередженню неправомірного віднесення витрат за рахунок коштів Фонду при отриманні фінансування для виплати застрахованим особам матеріального забезпечення по невиробничому травматизму на стадії обробки заяв-розрахунків.

У графу 5 "Причина непрацездатності" зворотнього боку заяви-розрахунку вносяться цифри згідно з цифрами, визначеними у рядку "Причина непрацездатності" листка непрацездатності.

Заява-розрахунок підписується керівником та головним бухгалтером, засвідчується печаткою підприємства.

ФСС з ТВП обробляє наведену в заяві-розрахунку інформацію, перевіряє правильність заповнення передбачених у ній реквізитів, наявність даних про страхувальника в Державному реєстрі загальнообов'язкового державного соціального страхування (п. 7 Порядку № 26).

Відповідно до п. 8 Порядку № 26 робочі органи Фонду здійснюють опрацювання, розгляд та фінансування страхувальників протягом десяти робочих днів після надходження заяви-розрахунку.

Після надходження суми коштів, зазначених у заяві-розрахунку, на рахунок страхувальника, який зобов’язаний здійснити виплату відповідного матеріального забезпечення у найближчий строк виплати заробітної плати (п. 9 Порядку № 26).

Уразі якщо сума отриманих страхувальником від Фонду страхових коштів перевищує фактичні витрати на надання матеріального забезпечення, невикористані страхові кошти повертаються до робочого органу Фонду, що здійснив фінансування, протягом трьох робочих днів (п. 10 Порядку № 26).

За більш детальною інформацією просимо Вас звертатися до дирекції за адресою:

м. Корюківка, вул. Вокзальна, 8-А, тел. 3-12-36, 3-12-38.

Корюківська міжрайонна виконавча дирекція

обласного відділення

Фонду соціального страхування

з тимчасової втрати працездатності